اخبار دماوند – اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان دماوند از اجرای طرح کنترل ورود و خروج مراجعان خبر داد و از شهروندان خواست برای پیگیری امور ثبتی، ضمن همراه داشتن مدارک لازم، هویت و مالکیت خود را احراز کنند.
به گزارش چراغ شرق، اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان دماوند در اطلاعیهای از شهروندان خواست در راستای اجرای طرح کنترل ورود و خروج مراجعان با این اداره همکاری کنند.
بر اساس این اطلاعیه، این طرح با هدف ساماندهی مراجعات، تسهیل دسترسی افراد ذینفع به خدمات ثبتی و پیشگیری از فعالیت دلالان و واسطههای غیرمجاز در امور ثبتی در دستور کار قرار گرفته است.
مراجعه به اداره ثبت با مدارک لازم
بر اساس اعلام اداره ثبت اسناد و املاک دماوند، افرادی که برای پیگیری امور ثبتی به این اداره مراجعه میکنند، باید مدارک مربوط به پرونده خود را نیز همراه داشته باشند.
طبق این اطلاعیه، مراجعهکنندگان باید رسید دفترخانه اسناد رسمی یا مدرک ثبتنام در سامانه هیأت تعیین تکلیف را به همراه داشته باشند.
همچنین ارائه کارت ملی برای احراز هویت مراجعهکننده ضروری است و متقاضیان باید متناسب با موضوع پرونده، امکان احراز هویت و مالکیت خود را فراهم کنند.
هدف؛ ساماندهی مراجعات و کاهش واسطهگری
اداره ثبت اسناد و املاک دماوند اعلام کرده است که کنترل ورود و خروج مراجعان در راستای ساماندهی فرآیند مراجعه و مقابله با دلالی و واسطهگری در امور ثبتی اجرا میشود.
در این چارچوب، هدف آن است که افرادی که برای پیگیری مستقیم پروندهها و خدمات ثبتی مراجعه میکنند، با مدارک مرتبط و از مسیر مشخص وارد فرآیند رسیدگی شوند.
شفاف بودن هویت مراجعهکننده و ارتباط او با پرونده نیز میتواند به نظم بیشتر در فرآیند ارائه خدمات کمک کند.
احراز هویت؛ نخستین مرحله مراجعه
مطابق اطلاعیه اداره ثبت دماوند، مراجعهکنندگان باید هنگام حضور در اداره، کارت ملی خود را ارائه کنند تا هویت آنان احراز شود.
در کنار احراز هویت، ارائه اسناد و مدارک مرتبط با پرونده نیز اهمیت دارد؛ زیرا مراجعهکننده باید مشخص کند برای پیگیری کدام موضوع ثبتی و بر اساس چه مدرکی به اداره مراجعه کرده است.
به این ترتیب، همراه داشتن مدارک لازم میتواند از رفتوآمدهای غیرضروری و مراجعه بدون مستندات مربوط جلوگیری کند.
رسید دفترخانه یا مدرک ثبتنام هیأت تعیین تکلیف
در اطلاعیه اداره ثبت اسناد و املاک دماوند، به دو مدرک مشخص نیز اشاره شده است.
مراجعهکنندگان باید در صورت مرتبط بودن موضوع پرونده، رسید دفترخانه اسناد رسمی یا مدرک ثبتنام در سامانه هیأت تعیین تکلیف را همراه داشته باشند.
این مدارک برای مشخص شدن موضوع مراجعه و ارتباط آن با پرونده ثبتی مورد استفاده قرار میگیرند.
درخواست اداره ثبت از شهروندان
اداره ثبت اسناد و املاک دماوند از مردم خواسته است برای اجرای بهتر طرح کنترل ورود و خروج، با مجموعه اداری همکاری کنند و هنگام مراجعه، مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشند.
همچنین شهروندان خواسته شده است برای پیگیری امور ثبتی، تا حد امکان شخصاً و از مسیرهای قانونی و اداری تعیینشده اقدام کنند تا زمینه فعالیت واسطههای غیرضروری کاهش پیدا کند.
چرا ساماندهی مراجعات ثبتی اهمیت دارد؟
امور ثبتی معمولاً با اسناد مالکیت، نقلوانتقال املاک، پروندههای ملکی و موضوعات حقوقی مرتبط است و به همین دلیل، دقت در شناسایی افراد و مدارک اهمیت زیادی دارد.
وجود یک فرآیند مشخص برای مراجعه میتواند به اداره ثبت کمک کند تا خدمات را به افراد مرتبط با پرونده ارائه دهد و مسیر پیگیری درخواستها شفافتر باشد.
از طرف دیگر، مراجعهکننده نیز با مشخص بودن مدارک و فرآیند اداری، بهتر میتواند مراحل کار خود را دنبال کند.
مقابله با دلالی در امور ثبتی
یکی از محورهای اصلی اطلاعیه، پیشگیری از فعالیت دلالان و کارچاقکنان ثبتی عنوان شده است.
اداره ثبت دماوند در همین راستا از مردم خواسته است با طرح کنترل ورود و خروج مراجعان همکاری کنند و فرآیندهای اداری خود را از مسیرهای رسمی دنبال کنند.
هدف از این رویکرد، کاهش وابستگی مراجعهکنندگان به افراد واسطه و فراهم کردن شرایطی برای پیگیری مستقیم امور در چارچوب ضوابط اداری است.
شهروندان پیش از مراجعه آماده باشند
با اجرای این طرح، همراه داشتن مدارک لازم میتواند اهمیت بیشتری پیدا کند.
شهروندانی که برای انجام یا پیگیری امور ثبتی قصد مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک دماوند را دارند، بهتر است پیش از مراجعه، مدارک هویتی و اسناد مربوط به پرونده خود را آماده کنند.
بر اساس اطلاعیه منتشرشده، کارت ملی، رسید دفترخانه اسناد رسمی یا مدرک ثبتنام در سامانه هیأت تعیین تکلیف از جمله مدارکی هستند که باید متناسب با موضوع مراجعه همراه متقاضی باشد.
یک اطلاعرسانی برای کاهش رفتوآمدهای غیرضروری
اجرای کنترل ورود و خروج مراجعان علاوه بر جنبه نظارتی، میتواند به کاهش مراجعه افراد فاقد ارتباط مستقیم با پروندهها و نظم بیشتر در محیط اداری نیز کمک کند.
برای شهروندان نیز آگاهی از مدارک مورد نیاز پیش از حضور در اداره ثبت، میتواند از مراجعه چندباره و اتلاف وقت جلوگیری کند.
اداره ثبت اسناد و املاک دماوند از شهروندان خواسته است در اجرای این طرح همکاری کنند و امور خود را از مسیرهای قانونی و رسمی پیگیری کنند.
چراغ شرق اطلاعیهها و تغییرات مربوط به خدمات اداری و ثبتی شهرستان دماوند را برای اطلاع شهروندان دنبال میکند.
